当你欠缺一项技能时，你需要通过培训来提升；当你进入一家新公司时，你需要通过培训来了解；当你想要让你的员工更加有效率，同样的，你也需要通过培训让他们知道高效工作的方法。可见，在我们的生活或是工作学习中，培训的意义和作用显得非常重要。它贯穿着一个人从新接触一样事物到慢慢开始提升再到完全掌握的全过程。
那么在培训的过程中，培训调查问卷的作用也是不容小觑的。一份培训的调查问卷不仅可以了解需求也可以改善现状。具体来说，在了解需求上，培训调查问卷可以向目标群体询问关于培训需求上的各种问题。以在上一份关于勤工助学能力培训调查问卷为例，它在需求上的问题包括了“找寻勤工助学岗位的过程中遇到的困难”、“在勤工助学岗位上遇到的主要问题”、“在勤工助学中最困扰您的因素”、“关于勤工助学培训的形式”、“希望勤工助学培训的内容”、“关于培训师”、“哪些培训比较重要”等。很明显，调查者可以根据这些需求的回答来调整勤工助学能力培训的方向、内容以及培训师的设置。在改善现状上，培训调查问卷可以向已受过相关培训的目标群体询问关于培训的效果和感受，以便从培训接收者的角度第一手了解到该培训的好坏具体表现在什么地方，进而为改善现状提供依据。