说到数据录入的技巧呢，其实逃不开认真、仔细、负责这六个字，如果以一颗认真仔细负责的心态对待每一份要录入的问卷，那么我们就能确保录入的每一份数据的准确性；在保证数据质量的同时，我们也要提高录入的效率，这样才能保证自己的工作量能顺利完成。

        现如今Excel电子表格得到了广泛的应用，为确保更合理有效快速的录入，提升工作效率，我将与大家分享EXCEL录入的流程和多年积累的经验：

        一、录入前的准备

        1.确定问卷脚本是无错误的最终版本。我们必须核对好问卷的逻辑关系，选项序号是否是唯一的，如果存在问题，则及时反馈给项目督导，做好相应的更改。

        2.参与各项目的培训。我们需与访问部同事进行有效沟通，根据项目要求制作合宜的数据录入模板。大部分情况下，我们使用的是Excel模板，但是对于如逻辑关系紧密、跳问关系多的数据还是采用Epidata模板录入的效果更好。

        二、制作模板

        我们以Excel为例：

        第一种是常规项目，比如移动，银行类型的神秘顾客类；第二种是非常规的定量项目。

        (一)常规项目的模板制作如下：

        1、调整格式。将整个问卷设置成“常规”，原因是文本格式对做连接是有影响的，所以这一步骤放在第一位；第二个步骤，在扣分点设有效性，避免录入中出错；然后对整个问卷表格进行美观调整，再添加编号，设置第一份sheet表格式，日期、时间、字体颜色、大小、字体。

        2、对总分。为了避免分数出错，首先就要进行整个问卷的总分核对，然后再链接总得分。

        3、链接汇总。将汇总和第一个sheet表做连接，每一道题连接好以后一定要记得打上“$”来上锁，否则会影响后面复制的每一个sheet。

        4、复制sheet表。前几个步骤完成后就可以复制多个sheet表，并对每一个sheet表重命名，再将汇总表一一用第一个表替换成后面的对应的序号。

        5、最后一个步骤很关键，检查汇总链接，一定要逐一对应检查。